6月3日上午，应学院邀请，档案馆馆长姜萍、教学档案管理人员吴建凤一行莅临我院检查指导学院的教学档案工作。吕萍院长、王立伟副院长、学院办公室相关人员陪同检查并聆听了指导意见。姜萍馆长在通过听取汇报、实地查看、查阅教学档案等资料后，召开了座谈反馈会，对学院档案工作给予了充分肯定并提出了很好的整改建议。

吕萍院长代表学院党政对档案馆检查组一行的到来表示热烈欢迎和感谢，并向检查组简要介绍了学院的基本情况和档案工作并指出档案工作对于推进学院工作规范化建设具有重要意义，希望检查组多提宝贵意见和建议，促进学院档案工作再上新台阶。

姜萍馆长仔细检查了学院的档案室和办公室后表示，经管学院的档案工作做得比较仔细和全面，认为我院档案工作方面领导重视、实现了集中管理、建档门类基本齐全、档案制度建设上比较健全。同时，姜馆长对进一步做好档案建设提出了意见和建议。一是要尽快落实学校档案工作的规范要求，实现所有档案的及时分类归档。二是对学院工作有延续要求和借鉴作用的，学院对这部分档案进行复印。三是要重视学校档案实体分类，完善分类制度。四是要加强各处室、系部档案的预立卷工作，强化部门立卷。

吕萍院长表示，一定要认真学习、要通过学习带动各块档案管理水平和管理人员业务水平的提高。同时，并结合姜萍馆长的意见和建议，对档案管理存在的问题进行全面的梳理归纳，强化措施，逐一扎实地进行全面整改。