会上,高雅杰先对此次会议的主要目的和重点内容与学生干部作了概述,并就近期学院学生干部的工作情况与大家进行了交流,并进行了相应指导,要求学生干部在做好本职工作当好沟通桥梁和纽带的同时也要把学习作为根本,提高学习技能。并以一些学生实例说明学生干部现在做的小事对以后工作、个人发展的好处。
随后,高老师紧密结合学生干部工作,围绕要明确的问题、前期准备、基本框架和要点,向同学们介绍了怎样写活动方案和总结。策划前要明确的问题从六个角度:目的性、周密性、差异性、后备方案、有效分工、后继性入手,告诉同学们在策划活动时要考虑的因素;策划书的前期准备提及确定活动四要素、确定大体活动流程、细化分工、确定时间推进表、确定活动预算五方面内容;策划书框架包括标题、框架目标、框架因素等。同时讲了策划书和总结的要点,为学生干部工作提供了详细指导。
此次学生干部技能培训会的顺利召开,使学生干部意识到自己在联系老师和同学之间的重要性,正确认识了各部门的关系,明确了策划和总结活动时要考虑的内容、如何写策划和总结,给学生干部的工作态度和工作方法给予了详细的指导。